Skutečný projekt
Účetnictví
Mini aplikace na míru
Vytěžování faktur pro daňového poradce
30 klientů, 200+ faktur měsíčně. Místo 8 hodin přepisování týdně 30 minut kontroly.
Klient: Daňový poradce
8h/týden
Ušetřený čas
<1 %
Chybovost
200+
Faktur/měs
3 měs
ROI
Před nasazením
Co bylo problém
Před nasazením
Daňový poradce s 30 klienty. Zpracovává ručně 200 až 400 faktur měsíčně. Postup byl brutálně manuální: každá faktura se vytiskla, z papíru ručně přepisovala čísla do Pohody a papír se zakládal do šanonu.
- 8 až 12 hodin týdně jen ruční přepisování do Pohody
- Chyby v IČO a opravy stály další 3 až 5 hodin týdně
- Klienti posílali faktury chaoticky (e-mail, Drive, fotka z mobilu)
- Daňový poradce místo strategické práce přepisoval čísla z papíru
Řešení
Co jsme postavili
Co jsme postavili
Mini-aplikace na míru s OCR pipeline:
- Dedikovaná e-mailová adresa, kam stačí přeposlat fakturu
- OCR + extrakce dat (IČO, DUZP, splatnost, položky, DPH)
- ARES kontrola dodavatele
- Automatické nahrání do Pohody přes její API
- Dashboard pro účetní s přehledem: zpracováno, k ruční kontrole, alerty
- Měsíční reporty pro klienty: „vaše faktury zpracovány, výpis přiložen"
Implementace: 14 pracovních dní.
Výsledek
Jak to funguje teď
Výsledky po 3 měsících
- Z 8 hodin týdně přepisování na 30 minut kontroly výjimek
- Chybovost klesla z přibližně 8 % na méně než 1 %
- Klienti spokojení, dostávají měsíční report bez doptávání
- Účetní firma přijala 8 nových klientů s tou samou kapacitou
„Konečně mám čas radit klientům, ne přepisovat faktury."
Majitel kanceláře
Daňové poradenství
Použité technologie
OCR
Faktury
ARES
Pohoda integrace
Mini-app
Postavme ti něco podobného
Konzultace je nezávazná, návrh + cena do 3 dnů.