Skutečný projekt
Účetnictví
Mini aplikace na míru
Vytěžování faktur pro 50 klientů
200+ faktur měsíčně. Místo 8 hodin přepisování týdně — 30 minut kontroly.
Klient: Účetní firma (anonymizováno)
7,5 h/týden
Ušetřený čas
<1 %
Chybovost
200+
Faktur/měs
3 měs
ROI
Před nasazením
Co bylo problém
Před nasazením
Účetní firma s 50 klienty zpracovávala 200–400 faktur měsíčně ručně.
- 8–12 hodin týdně jen ruční přepisování do Pohody
- Chyby v IČO + opravy stály další 3–5 hodin týdně
- Klienti posílali faktury chaoticky (e-mail, Drive, fotka z mobilu)
- Účetní místo strategické práce přepisovala čísla
Řešení
Co jsme postavili
Co jsme postavili
Mini-aplikace na míru s OCR pipeline:
- Dedikovaná e-mailová adresa pro každého klienta — kam stačí přeposlat fakturu
- OCR + extrakce dat (IČO, DUZP, splatnost, položky, DPH) přes GPT-4o-mini
- ARES kontrola dodavatele (existuje? plátce DPH? aktivní?)
- Automatické nahrání do Pohody přes její API
- Dashboard pro účetní s přehledem: zpracováno, k ruční kontrole, alerty
- Měsíční reporty pro klienty: "vaše faktury zpracovány, výpis přiložen"
Implementace: 14 pracovních dní. Provoz na n8n + Netlify.
Výsledek
Jak to funguje teď
Výsledky po 3 měsících
- Z 8 hodin týdně přepisování na 30 minut kontroly výjimek
- Chybovost klesla z ~8 % na <1 %
- Klienti spokojení — dostávají měsíční report bez doptávání
- Účetní firma přijala 8 nových klientů s tou samou kapacitou
„Konečně zase děláme účetnictví, ne přepisování."
Majitelka firmy
Účetnictví
Použité technologie
OCR
Faktury
ARES
Pohoda integrace
Mini-app
Postavme ti něco podobného
Konzultace je nezávazná, návrh + cena do 3 dnů.